نمونه اظهارنامه مطالبه قرض

نمونه اظهارنامه مطالبه قرض، سندی رسمی و حقوقی است که افراد برای درخواست قانونی بازپرداخت وجه قرض داده شده به دیگری، از آن استفاده می کنند. این اظهارنامه، گام نخست برای پیگیری حقوقی طلب و اخطار رسمی به بدهکار محسوب می شود تا پیش از طرح دعوا در مراجع قضایی، فرصتی برای حل و فصل دوستانه و ایجاد سند رسمی برای اثبات مطالبه فراهم آید.

در زندگی بسیاری از افراد، پیش می آید که بنا به دلایل مختلف، مبالغی را به دوستان، آشنایان یا حتی شرکای کاری خود قرض می دهند. با این حال، گاهی اوقات این اعتماد با مشکل عدم بازپرداخت مواجه می شود و فرد قرض دهنده برای وصول طلب خود، نیاز به راهکارهای قانونی پیدا می کند. اظهارنامه مطالبه قرض به عنوان یک ابزار حقوقی موثر، اولین گام رسمی و قانونی برای مطالبه این گونه دیون است. این سند نه تنها فرصتی برای حل و فصل مسالمت آمیز و پیشگیری از یک دعوای قضایی طولانی مدت فراهم می آورد، بلکه در صورت عدم همکاری بدهکار، به عنوان یک دلیل محکمه پسند و رسمی برای اثبات مطالبه و حتی آغاز محاسبه خسارت تأخیر تأدیه مورد استفاده قرار می گیرد. این مقاله راهنمایی جامع و کاربردی برای درک، تکمیل و ارسال نمونه اظهارنامه مطالبه قرض است تا افراد با آگاهی و اطمینان کامل، حقوق مالی خود را پیگیری کنند.

اظهارنامه مطالبه قرض چیست و چرا اولین گام مهم است؟

در نظام حقوقی ایران، اظهارنامه ابزاری رسمی برای ابلاغ هرگونه اظهارات و مطالبات قانونی به طرف مقابل است. بسیاری از افراد برای حل و فصل مسالمت آمیز اختلافات مالی و یا حتی قبل از هرگونه اقدام قضایی جدی، از این امکان قانونی بهره می برند. اظهارنامه مطالبه قرض نیز دقیقاً در همین راستا قرار می گیرد؛ ابزاری که به طلبکار امکان می دهد تا به صورت رسمی و مستند، از بدهکار خود بخواهد مبلغ قرض را بازپرداخت کند.

تعریف حقوقی اظهارنامه و جایگاه آن در قانون (ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی)

اظهارنامه، ابلاغ رسمی یک اظهار یا مطالبه از سوی یک شخص به شخص دیگر است که از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و یا در گذشته از طریق اداره ثبت اسناد و املاک کشور انجام می شد. مبنای قانونی اصلی این ابزار، ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی است که مقرر می دارد: هر کس می تواند، قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه، از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی، هر کس حق دارد، اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه، به طرف ابلاغ نماید.

این ماده به وضوح بیان می کند که اظهارنامه وسیله ای برای مطالبه رسمی حقوق، قبل از ورود به مرحله دادخواست قضایی است. تفاوت اظهارنامه با اخطارنامه، شکوائیه یا دادخواست در ماهیت حقوقی آن نهفته است. اظهارنامه صرفاً یک اعلام رسمی و یک طرفه است که می تواند به عنوان مقدمه ای برای دعوای حقوقی عمل کند، اما خود، آغازگر یک فرآیند دادرسی نیست. این ابلاغ رسمی، قصد مطالبه را به اطلاع بدهکار می رساند و می تواند آغازگر مهلتی برای پرداخت باشد.

مزایای ارسال اظهارنامه مطالبه قرض پیش از طرح دعوای حقوقی

ارسال اظهارنامه مطالبه قرض، پیش از هرگونه اقدام قضایی، دارای مزایای قابل توجهی است که مسیر وصول مطالبات را هموارتر می سازد. از جمله این مزایا می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. ایجاد فرصت برای حل و فصل دوستانه: اظهارنامه، جدی بودن موضوع را به بدهکار یادآوری می کند و ممکن است او را به پرداخت ترغیب کند. این امر می تواند از هزینه ها و زمان طولانی دادرسی جلوگیری کند.
2. ایجاد سند رسمی و دلیل محکمه پسند: در صورت عدم پرداخت، اظهارنامه ابلاغ شده به عنوان یک سند رسمی در دادگاه قابل ارائه است که ثابت می کند طلبکار در موعد مقرر، طلب خود را مطالبه کرده و بدهکار از پرداخت آن استنکاف ورزیده است. این یک دلیل مهم برای اثبات دعوا در مراحل بعدی خواهد بود.
3. امکان مطالبه خسارت تأخیر تأدیه: با ارسال اظهارنامه، تاریخ رسمی مطالبه مشخص می شود و در برخی موارد، خسارت تأخیر تأدیه می تواند از تاریخ ابلاغ اظهارنامه (یا تاریخ سررسید دین، در صورت مشخص بودن) محاسبه شود، که این موضوع به نفع طلبکار است.
4. نشان دادن جدیت طلبکار: ارسال اظهارنامه، به بدهکار نشان می دهد که طلبکار مصمم به پیگیری قانونی مطالبات خود است و این جدیت ممکن است باعث شود بدهکار موضوع را جدی تر بگیرد و به تعهد خود عمل کند.

موارد ضروری که باید در اظهارنامه مطالبه قرض گنجانده شود

برای اینکه اظهارنامه مطالبه قرض اثربخش و کامل باشد، باید شامل اطلاعات و بخش های کلیدی زیر باشد:

• شناسایی دقیق اظهارکننده (طلبکار) و مخاطب (بدهکار): مشخصات کامل هویتی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی و آدرس دقیق پستی یا الکترونیکی هر دو طرف.
• موضوع صریح و واضح مطالبه (مبلغ قرض): باید به وضوح و بدون ابهام، عنوان اظهارنامه مطالبه قرض یا مطالبه وجه قرض الحسنه ذکر شود.
• شرح مختصر و مستند از واقعیت: چگونگی اعطای قرض (تاریخ، مبلغ، نحوه پرداخت مانند نقدی، کارت به کارت، حواله بانکی) و اشاره به مستندات موجود (رسید بانکی، قرارداد، شهادت شهود و غیره).
• تعیین مهلت معقول برای پرداخت: ذکر یک بازه زمانی مشخص (مثلاً ۷ تا ۱۰ روز کاری) برای بازپرداخت قرض توسط بدهکار.
• اخطار به پیگیری قانونی و مطالبه خسارات: تصریح بر این نکته که در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، طلبکار حق پیگیری موضوع از طریق مراجع قضایی و مطالبه کلیه خسارات قانونی (شامل هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه) را خواهد داشت.

مستندات و ادله اثبات قرض: قبل از نوشتن اظهارنامه چه مدارکی نیاز داریم؟

یکی از مهمترین مراحل قبل از اقدام به ارسال اظهارنامه مطالبه قرض، جمع آوری و آماده سازی مستندات و ادله ای است که وجود دین و مبلغ آن را اثبات کند. در بسیاری از موارد، موفقیت در وصول مطالبات، به قدرت و اعتبار این مدارک بستگی دارد. حتی اگر قصد دارید موضوع را دوستانه پیش ببرید، داشتن مستندات قوی به شما اعتماد به نفس بیشتری می دهد و در صورت نیاز به پیگیری قضایی، راه را هموارتر می کند.

انواع ادله اثبات قرض در نظام حقوقی ایران

در نظام حقوقی ایران، ادله مختلفی برای اثبات وجود دین و قرض وجود دارد که هر کدام اعتبار خاص خود را دارند. آشنایی با این ادله، به طلبکار کمک می کند تا با بهترین مستندات، اظهارنامه خود را تنظیم و در صورت لزوم، در دادگاه از آن ها استفاده کند.

مدارک کتبی (قوی ترین ادله)

مدارک کتبی، معمولاً قوی ترین و قابل اتکاترین ادله برای اثبات قرض محسوب می شوند. این مدارک، ماهیت مستقلی دارند و در اکثر موارد به راحتی در دادگاه پذیرفته می شوند.

• سند رسمی یا عادی قرض: این می تواند شامل یک قرارداد قرض الحسنه رسمی، دست نوشته ای با امضای طرفین، یا حتی یک رسید ساده باشد که در آن به صراحت ذکر شده باشد که مبلغی به عنوان قرض اعطا شده است. وجود امضا و تاریخ در این اسناد اهمیت بالایی دارد.
• رسید بانکی انتقال وجه با قید قرض یا وام در شرح تراکنش: در بسیاری از انتقال های بانکی، امکان درج توضیحات وجود دارد. اگر در شرح تراکنش، به وضوح بابت قرض یا بابت وام ذکر شده باشد، این رسید به عنوان دلیل قاطعی برای اثبات قرض عمل می کند. حتی اگر این قید وجود نداشته باشد، صرف انتقال وجه، در کنار سایر شواهد، می تواند مورد توجه قرار گیرد.
• اقرار کتبی بدهکار: هرگونه نامه نگاری، پیامک، ایمیل یا حتی پیام در شبکه های اجتماعی که در آن بدهکار به دریافت قرض و تعهد به بازپرداخت آن اقرار کرده باشد، به عنوان دلیل کتبی قابل استناد است. باید دقت داشت که امکان انتساب این اقرار به شخص بدهکار وجود داشته باشد.
• اسناد تجاری مانند چک یا سفته: اگر چک یا سفته ای بابت تضمین یا خود قرض به طلبکار داده شده باشد، می تواند به عنوان دلیل مطالبه قرض استفاده شود. البته فرآیند مطالبه وجه چک یا سفته کمی متفاوت است، اما ماهیت آن به قرض نیز اشاره دارد.

ادله شفاهی و سایر امارات

در مواردی که مدارک کتبی وجود ندارد، می توان از ادله شفاهی و سایر امارات بهره برد، هرچند اثبات آن ها در دادگاه ممکن است دشوارتر باشد.

• شهادت شهود: اگر در زمان اعطای قرض، افرادی حضور داشته اند که می توانند به عنوان شاهد، وقوع قرض را تأیید کنند، شهادت آن ها می تواند در دادگاه مؤثر باشد. در اظهارنامه می توان به وجود شهود اشاره کرد، اما ارائه کامل مشخصات آن ها در اظهارنامه ضروری نیست و بیشتر در مرحله دادگاه مطرح می شود.
• اقرار شفاهی بدهکار: اگر بدهکار در حضور افراد معتمد به دریافت قرض اقرار کرده باشد، این اقرار نیز می تواند دلیلی برای اثبات باشد، هرچند اثبات آن ممکن است نیاز به شهادت همان افراد داشته باشد.
• پیامک ها و مکالمات ضبط شده: در برخی موارد، پیامک ها یا مکالمات ضبط شده (با رعایت قوانین مربوط به حریم خصوصی و کسب رضایت طرفین) می توانند به عنوان اماره ای برای اثبات قرض مورد استفاده قرار گیرند. اعتبار این ادله بسته به شرایط و محتوای آن ها متغیر است.
• اظهارنامه ارسالی به عنوان اماره ای بر علم بدهکار به طلب: خود اظهارنامه، هرچند فی نفسه اثبات کننده قرض نیست، اما نشان می دهد که بدهکار از مطالبه طلب آگاه شده است و می تواند در مراحل بعدی دادرسی به عنوان اماره ای بر علم بدهکار به وجود دین استفاده شود.

جمع آوری اطلاعات هویتی و آدرس دقیق مخاطب اظهارنامه

یکی از مهم ترین نکات برای اثربخشی اظهارنامه، اطمینان از ابلاغ صحیح آن به بدهکار است. برای این منظور، نیاز به اطلاعات دقیق هویتی و آدرس او دارید.

وجود کد ملی و آدرس دقیق پستی برای ابلاغ الکترونیکی از طریق سامانه ثنا و یا ابلاغ فیزیکی ضروری است. در صورتی که آدرس دقیق بدهکار را نمی دانید، می توانید از راه های قانونی برای کسب آن اقدام کنید، مانند استعلام از طریق سامانه های دولتی یا حتی استعلام از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در شرایط خاص. آدرس محل کار نیز می تواند گزینه مناسبی برای ابلاغ باشد.

راهنمای گام به گام تکمیل و ارسال اظهارنامه مطالبه قرض (با تمرکز بر سامانه ثنا)

در دنیای امروز، بسیاری از فرآیندهای حقوقی و قضایی به صورت الکترونیکی انجام می شود و ارسال اظهارنامه نیز از این قاعده مستثنی نیست. سامانه ثنا، بستری را برای ثبت و ابلاغ الکترونیکی اظهارنامه ها فراهم کرده است که سرعت و دقت در این فرآیند را به شکل قابل توجهی افزایش داده است. در این بخش، به راهنمای گام به گام تکمیل و ارسال اظهارنامه مطالبه قرض، با تمرکز بر این سامانه، پرداخته می شود.

آشنایی با ساختار کلی فرم اظهارنامه در دفاتر خدمات قضایی (با اشاره به ستون ها)

وقتی افراد برای ثبت اظهارنامه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه می کنند، با فرمی استاندارد مواجه می شوند که شامل بخش های مشخصی است. آشنایی با این ستون ها به پر کردن صحیح اظهارنامه کمک شایانی می کند:

• ستون اظهارکننده: این بخش به اطلاعات کامل شما به عنوان طلبکار اختصاص دارد.
• ستون مخاطب اظهارنامه (اظهارشونده): در این ستون، اطلاعات کامل بدهکار درج می شود.
• ستون موضوع اظهارنامه: در این قسمت، عنوان اصلی مطالبه به صورت خلاصه و واضح درج می گردد.
• ستون شرح موضوع اظهارنامه (خلاصه اظهارات): این ستون، مهم ترین بخش است که در آن، متن اصلی اظهارنامه و جزئیات مطالبه نوشته می شود.

راهنمای پر کردن جزئیات هر بخش (ویژه مطالبه قرض)

دقت در پر کردن هر بخش از اظهارنامه، ضامن اعتبار و اثربخشی آن است. در ادامه به جزئیات پر کردن هر بخش، به خصوص برای مطالبه قرض، اشاره می شود:

بخش اطلاعات اظهارکننده

در این بخش، مشخصات کامل فردی و تماسی شما شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد، شغل و آدرس دقیق پستی همراه با کد پستی، و همچنین شماره تلفن همراه باید درج شود. اطمینان از صحت این اطلاعات بسیار مهم است تا فرآیند ابلاغ و ارتباطات بعدی دچار مشکل نشود.

بخش اطلاعات مخاطب

اطلاعات مخاطب (بدهکار) نیز باید به همان دقت تکمیل شود. نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، آدرس پستی صحیح و شماره موبایل ثبت شده در سامانه ثنا برای ابلاغ الکترونیکی ضروری است. در صورتی که کد ملی یا آدرس دقیق را نمی دانید، می توانید از گزینه هایی که دفاتر خدمات قضایی برای استعلام یا ابلاغ در محل کار ارائه می دهند، استفاده کنید.

بخش موضوع اظهارنامه

در این ستون، عبارت باید بسیار دقیق و واضح باشد. برای مطالبه قرض، عباراتی مانند مطالبه قرض، مطالبه وجه قرض الحسنه یا مطالبه دین مناسب است. این عنوان به مخاطب و مراجع قضایی، ماهیت اصلی موضوع را به سرعت منتقل می کند.

بخش شرح موضوع اظهارنامه (مهم ترین بخش)

این بخش، قلب اظهارنامه است و باید با دقت، صراحت و مستندسازی مناسب نوشته شود. آنچه در تجربه بسیاری از افراد دیده می شود، این است که هرچه توضیحات شفاف تر و مستدل تر باشد، اثربخشی اظهارنامه بیشتر خواهد بود.

1. استناد به قانون: شروع متن با عبارتی مانند: بر اساس ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی و با تقدیم مراتب احترام، به اطلاع مخاطب محترم می رساند که… نشان دهنده اطلاع شما از مبانی حقوقی است.
2. بیان واقعیت قرض: به صورت شفاف و مختصر، چگونگی اعطای قرض را توضیح دهید. این شامل تاریخ دقیق یا تقریبی اعطای قرض، مبلغ دقیق به عدد و حروف، و نحوه اعطا (مثلاً مبلغ یکصد میلیون ریال به صورت نقدی، از طریق کارت به کارت به شماره حساب X، از طریق حواله بانکی به شماره شبا Y) است.
3. اشاره به مستندات: اگر مستنداتی دارید، حتماً به آن ها اشاره کنید: به موجب رسید بانکی پیوست شده، بر اساس قرارداد قرض الحسنه مورخ …، با گواهی شهود در تاریخ … یا بر اساس اقرار کتبی یا پیامک های موجود. لازم نیست تمامی جزئیات مستندات در متن اظهارنامه بیاید، صرف اشاره کافی است و خود مدارک پیوست می شوند.
4. تعهد به بازپرداخت و عدم ایفای آن: به تعهد بدهکار برای بازپرداخت و عدم ایفای این تعهد اشاره کنید: جنابعالی متعهد شدید که مبلغ مذکور را حداکثر تا تاریخ … بازپرداخت نمایید. اما متأسفانه با وجود گذشت موعد مقرر و درخواست های مکرر اینجانب، تاکنون از ایفای تعهد خود استنکاف کرده اید.
5. تعیین مهلت و اخطار: یک مهلت معقول و مشخص (معمولاً ۷ تا ۱۰ روز کاری) برای پرداخت تعیین کنید و صراحتاً اخطار دهید که در صورت عدم پرداخت در این مهلت، اقدام قانونی صورت خواهد گرفت: لذا به موجب این اظهارنامه، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت یک هفته کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ قرض (مبلغ X ریال) اقدام فرمایید. بدیهی است در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اینجانب ناگزیر به پیگیری حقوقی موضوع از طریق مراجع قضایی خواهم بود و کلیه خسارات ناشی از آن، شامل هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده) و خسارت تأخیر تأدیه، طبق قوانین بر عهده جنابعالی خواهد بود.

فرآیند الکترونیکی ارسال اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات قضایی

با الکترونیکی شدن فرآیندها، ارسال اظهارنامه نیز از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شود.

1. تهیه پیش نویس متن اظهارنامه و فایل های ضمیمه: قبل از مراجعه به دفتر، متن اظهارنامه را به صورت تایپ شده آماده کنید. همچنین، اسکن یا تصویر مستندات (مانند رسید بانکی، اسکرین شات پیامک ها، تصویر قرارداد) را به صورت فایل های مجزا آماده داشته باشید.
2. مراجعه حضوری به نزدیک ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی: با مدارک هویتی خود (کارت ملی) و پیش نویس آماده شده، به دفتر مراجعه کنید.
3. لزوم داشتن حساب کاربری سامانه ثنا: برای ارسال الکترونیکی اظهارنامه، حتماً باید حساب کاربری فعال در سامانه ثنا داشته باشید. اگر ندارید، در همان دفتر خدمات قضایی می توانید ثبت نام کنید.
4. ثبت اظهارنامه، بارگذاری مستندات و پرداخت هزینه: کارشناس دفتر، اظهارنامه شما را ثبت و مستندات را بارگذاری می کند. سپس باید هزینه مربوطه را پرداخت کنید.
5. پیگیری وضعیت ابلاغ اظهارنامه: پس از ثبت، می توانید از طریق سامانه ثنا با کد رهگیری که دریافت می کنید، وضعیت ابلاغ اظهارنامه به مخاطب را پیگیری کنید. ابلاغ الکترونیکی بسیار سریع تر از ابلاغ پستی است و به محض مشاهده اظهارنامه توسط مخاطب در حساب کاربری ثنایش، ابلاغ رسمی محسوب می شود.

دقت در جمع آوری مستندات و نگارش صحیح اظهارنامه، کلید موفقیت در گام های اولیه پیگیری مطالبات است و به تجربه بسیاری از افراد، می تواند مسیر را برای حل و فصل سریع تر هموار کند.

نمونه اظهارنامه مطالبه قرض (متن کامل، کاربردی)

ارائه یک نمونه عملی از اظهارنامه، کمک شایانی به افرادی می کند که قصد دارند این ابزار حقوقی را به کار بگیرند. در این بخش، چند نمونه اظهارنامه مطالبه قرض با سناریوهای رایج ارائه می شود تا افراد با حداقل تغییرات، بتوانند از آن ها استفاده کنند. لازم به ذکر است که لینک دانلود فایل Word قابل ویرایش برای این نمونه ها به صورت فرضی ارائه شده است و در خروجی واقعی وجود نخواهد داشت.

نمونه اظهارنامه مطالبه قرض (سناریو ۱: وجود رسید بانکی و عدم وجود سند کتبی)

این سناریو برای حالتی است که شما مبلغی را از طریق کارت به کارت یا حواله بانکی به کسی قرض داده اید، اما قرارداد کتبی یا دست نوشته ای ندارید و صرفاً رسید بانکی و احتمالاً پیامک های مربوط به مطالبه موجود است.

بسمه تعالی

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی شما]
نام پدر: [نام پدر شما]
کد ملی: [کد ملی شما]
شماره شناسنامه: [شماره شناسنامه شما]
تاریخ تولد: [تاریخ تولد شما]
شغل: [شغل شما]
آدرس پستی: [آدرس کامل پستی شما]
شماره تلفن همراه: [شماره موبایل شما]

مخاطب (اظهارشونده):
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی بدهکار]
نام پدر: [نام پدر بدهکار]
کد ملی: [کد ملی بدهکار (در صورت اطلاع)]
آدرس پستی: [آدرس کامل پستی بدهکار]
شماره تلفن همراه: [شماره موبایل بدهکار (در صورت اطلاع و ثبت در ثنا)]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه قرض

شرح موضوع اظهارنامه:
با تقدیم احترام،
بر اساس ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً به حضور جنابعالی اظهار و ابلاغ می گردد:

1.  در تاریخ [تاریخ دقیق یا تقریبی اعطای قرض، مثلاً: 1402/05/10]، اینجانب مبلغ [مبلغ به عدد، مثلاً: 500,000,000] ریال (معادل پانصد میلیون ریال) را به درخواست جنابعالی و به عنوان قرض، از طریق [نحوه پرداخت، مثلاً: انتقال کارت به کارت از حساب اینجانب به شماره کارت ... متعلق به شما] به حساب شما واریز نمودم. رسید بانکی مربوطه به پیوست تقدیم می گردد.

2.  جنابعالی در زمان دریافت وجه مذکور و همچنین در مکالمات و پیامک های [اشاره به نوع ارتباط، مثلاً: مورخ ... یا در طول زمان] متعهد به بازپرداخت کامل مبلغ قرض در تاریخ [تاریخ سررسید یا مهلت توافق شده، مثلاً: 1402/06/10] و یا در اسرع وقت شدید.

3.  متأسفانه با وجود گذشت زمان طولانی از موعد مقرر و همچنین درخواست های مکرر و دوستانه اینجانب، تاکنون از بازپرداخت قرض مذکور خودداری نموده اید و اقدامی جهت تسویه حساب انجام نگردیده است.

لذا به موجب این اظهارنامه، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت 7 روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ قرض به میزان [مبلغ به عدد] ریال به شماره حساب [شماره حساب شما] به نام اینجانب [نام و نام خانوادگی شما] نزد بانک [نام بانک]، اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم پرداخت وجه مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب ناگزیر به پیگیری حقوقی و قضایی موضوع از طریق مراجع صالح خواهم بود و کلیه خسارات وارده، شامل هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت انتخاب) و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ [تاریخ سررسید دین یا تاریخ ابلاغ اظهارنامه] لغایت زمان اجرای حکم، طبق قوانین جاری کشور، بر عهده و ذمه جنابعالی خواهد بود.

با تشکر و احترام
[امضا (در صورت نیاز به نسخه چاپی)]

توضیحات و نکات کلیدی: در این نمونه، به صراحت به انتقال وجه و ماهیت قرض بودن آن اشاره شده است. اگر پیامک هایی دارید که بدهکار در آن ها به دریافت قرض اقرار کرده، می توانید در بند ۲ به آن ها نیز اشاره کنید. از ارائه جزئیات بیش از حد که ممکن است ابهام ایجاد کند، بپرهیزید و تمرکز را بر واقعیت قرض و عدم بازپرداخت بگذارید. این متن یک چارچوب کلی ارائه می دهد و باید با اطلاعات دقیق هر پرونده تکمیل شود.

نمونه اظهارنامه مطالبه قرض (سناریو ۲: وجود قرارداد دست نویس یا اقرار کتبی)

این نمونه برای مواردی است که علاوه بر رسید بانکی، یک سند دست نویس یا یک اقرارنامه کتبی از بدهکار وجود دارد که دریافت قرض و تعهد به بازپرداخت را اثبات می کند.

بسمه تعالی

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی شما]
نام پدر: [نام پدر شما]
کد ملی: [کد ملی شما]
شماره شناسنامه: [شماره شناسنامه شما]
تاریخ تولد: [تاریخ تولد شما]
شغل: [شغل شما]
آدرس پستی: [آدرس کامل پستی شما]
شماره تلفن همراه: [شماره موبایل شما]

مخاطب (اظهارشونده):
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی بدهکار]
نام پدر: [نام پدر بدهکار]
کد ملی: [کد ملی بدهکار (در صورت اطلاع)]
آدرس پستی: [آدرس کامل پستی بدهکار]
شماره تلفن همراه: [شماره موبایل بدهکار (در صورت اطلاع و ثبت در ثنا)]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه قرض الحسنه و ایفای تعهد قراردادی

شرح موضوع اظهارنامه:
با تقدیم احترام،
بر اساس ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً به حضور جنابعالی اظهار و ابلاغ می گردد:

1.  در تاریخ [تاریخ قرارداد/سند دست نویس، مثلاً: 1402/03/15]، اینجانب و جنابعالی مبادرت به انعقاد یک قرارداد قرض الحسنه / تنظیم یک سند دست نویس (پیوست شماره 1) نمودیم که به موجب آن، اینجانب مبلغ [مبلغ به عدد، مثلاً: 750,000,000] ریال (معادل هفتصد و پنجاه میلیون ریال) را به عنوان قرض به جنابعالی اعطا نمودم.

2.  مطابق بند [شماره بند مربوطه در قرارداد/سند] قرارداد/سند مذکور، جنابعالی متعهد شدید که مبلغ قرض را حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید دقیق، مثلاً: 1402/06/15] به طور کامل به اینجانب بازپرداخت نمایید. رسید بانکی مربوط به واریز وجه قرض نیز به پیوست تقدیم می گردد.

3.  علی رغم گذشت بیش از [مدت زمان، مثلاً: سه ماه] از تاریخ سررسید تعهد و با وجود درخواست های مکرر اینجانب برای بازپرداخت دین، متأسفانه جنابعالی تاکنون از ایفای تعهد قراردادی خود استنکاف ورزیده اید و مبلغ قرض را مسترد ننموده اید.

لذا به موجب این اظهارنامه، به جنابعالی اخطار داده می شود که حداکثر ظرف مدت 10 روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ قرض به میزان [مبلغ به عدد] ریال به شماره حساب [شماره حساب شما] به نام اینجانب [نام و نام خانوادگی شما] نزد بانک [نام بانک]، اقدام فرمایید.

بدیهی است در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، اینجانب ضمن فسخ احتمالی هرگونه توافق باقیمانده، ناگزیر به طرح دعوای حقوقی مطالبه وجه و تمامی خسارات وارده، شامل هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت انتخاب) و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ سررسید دین (یعنی [تاریخ سررسید]) لغایت زمان اجرای حکم، از طریق مراجع قضایی صالح خواهم بود که کلیه این هزینه ها بر عهده جنابعالی خواهد بود.

با تشکر و احترام
[امضا (در صورت نیاز به نسخه چاپی)]

توضیحات و نکات کلیدی: در این نمونه، بر وجود قرارداد یا سند دست نویس تأکید شده و بند مربوط به تعهد بازپرداخت در آن سند مورد استناد قرار گرفته است. ذکر دقیق تاریخ سررسید و امکان مطالبه خسارت تأخیر تأدیه از آن تاریخ نیز از نکات مهم این نمونه است. این اسناد قدرت اثباتی بسیار بالایی دارند و در روند قضایی کمک کننده خواهند بود.

نکات طلایی در نگارش متن اظهارنامه برای افزایش اثربخشی

هرچند نمونه های بالا راهنمای خوبی هستند، اما رعایت برخی نکات در نگارش، می تواند اثربخشی اظهارنامه را به شکل قابل ملاحظه ای افزایش دهد:

• صراحت، وضوح و رعایت احترام: متن باید صریح و بدون ابهام باشد. از جملات پیچیده یا کنایه آمیز پرهیز کنید. با وجود جدیت موضوع، لحن باید محترمانه و حقوقی باشد و از هرگونه توهین یا الفاظ نامناسب دوری شود.
• اجتناب از جملات تهاجمی یا غیرحقوقی: اظهارنامه یک سند حقوقی است، نه نامه ای شخصی. از تهدیدات غیرقانونی یا عباراتی که بار احساسی و تهاجمی دارند، پرهیز کنید.
• ذکر دقیق جزئیات: مبلغ قرض، تاریخ دقیق یا تقریبی اعطا، تاریخ سررسید (در صورت وجود) و نام کامل طرفین باید به دقت ذکر شوند. هرچه اطلاعات دقیق تر باشد، ابهامات کمتر می شود.
• تعیین مهلت معقول و قابل اجرا: مهلتی که برای پرداخت تعیین می کنید، باید منطقی باشد. معمولاً ۷ تا ۱۰ روز کاری، فرصت مناسبی برای انجام اقدام است. مهلت بسیار کوتاه یا بسیار بلند، اثربخشی اخطار را کاهش می دهد.
• ذکر تمامی خسارات قابل مطالبه: حتماً به امکان مطالبه کلیه خسارات قانونی شامل هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه اشاره کنید. این موضوع به بدهکار هشدار می دهد که در صورت عدم پرداخت، هزینه های بیشتری متحمل خواهد شد.

پس از ارسال اظهارنامه مطالبه قرض: گام های بعدی و حقوق شما

ارسال اظهارنامه مطالبه قرض، تنها گام اول در مسیر وصول مطالبات است. پس از ابلاغ اظهارنامه به بدهکار، دو سناریو اصلی پیش روی طلبکار قرار می گیرد که هر کدام نیازمند اقدامات خاصی هستند. آگاهی از این گام ها و حقوق قانونی مرتبط، به افراد کمک می کند تا بهترین تصمیم را برای پیگیری مطالبات خود بگیرند.

اگر بدهکار پس از ابلاغ اظهارنامه، قرض را پرداخت کرد

در صورتی که بدهکار پس از دریافت اظهارنامه و در مهلت تعیین شده، نسبت به بازپرداخت کامل مبلغ قرض اقدام کرد، این بهترین حالت ممکن است. در این شرایط، چند نکته مهم وجود دارد:

• اهمیت دریافت رسید کتبی یا تسویه حساب رسمی: حتماً از بدهکار یک رسید کتبی دریافت کنید که در آن مبلغ دقیق پرداخت شده، تاریخ پرداخت و اقرار به تسویه کامل قرض قید شده باشد. این رسید به عنوان سند اثباتی برای پایان دادن به موضوع، بسیار مهم است. اگر پرداخت از طریق بانکی انجام می شود، مشخص کنید که این واریز بابت تسویه قرض اظهارنامه مورخ… است.
• نکات مهم برای پایان دادن به موضوع: اطمینان حاصل کنید که هیچ گونه ادعای مالی دیگری باقی نمانده و موضوع به طور کامل حل و فصل شده است. در صورت نیاز، می توانید یک اقرارنامه تسویه حساب کلی نیز تنظیم و از بدهکار امضا بگیرید.

اگر بدهکار پاسخی نداد یا از پرداخت امتناع کرد

متأسفانه در بسیاری از موارد، بدهکاران یا به اظهارنامه پاسخی نمی دهند و یا از پرداخت امتناع می کنند. در این صورت، نیاز به اقدامات جدی تر حقوقی است:

1. گام بعدی: طرح دادخواست مطالبه وجه (قرض) در مرجع صالح: در این مرحله، باید دادخواست مطالبه وجه قرض را به مرجع قضایی صالح (شورای حل اختلاف برای مبالغ کمتر از ۲۰ میلیون تومان یا دادگاه عمومی حقوقی برای مبالغ بیشتر) تقدیم کنید. این دادخواست نیز از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت می شود.
2. چگونگی استفاده از اظهارنامه ابلاغ شده به عنوان یکی از مهم ترین ادله اثبات دعوا: اظهارنامه ابلاغ شده، در این مرحله به عنوان یک دلیل محکمه پسند و قوی برای اثبات مطالبه و استنکاف بدهکار از پرداخت، در پرونده قضایی شما مورد استناد قرار خواهد گرفت. این سند نشان می دهد که شما پیش از طرح دعوا، به صورت رسمی از بدهکار درخواست پرداخت کرده اید.
3. امکان درخواست خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ اظهارنامه یا سررسید: همان طور که در اظهارنامه اشاره شد، در دادخواست نیز می توانید درخواست مطالبه خسارت تأخیر تأدیه را داشته باشید. این خسارت معمولاً از تاریخ سررسید دین (در صورت مشخص بودن) یا از تاریخ ابلاغ اظهارنامه محاسبه می شود که خود به خود به طلبکار کمک می کند بخشی از ارزش از دست رفته پول خود را جبران کند.

تجربه نشان می دهد که پیگیری مداوم و استفاده صحیح از ابزارهای حقوقی، شانس وصول مطالبات را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.

اهمیت مشاوره و استفاده از خدمات وکیل در مراحل پیشرفته تر

هرچند تکمیل و ارسال اظهارنامه در بسیاری از موارد می تواند به صورت شخصی انجام شود، اما در صورت عدم پاسخگویی بدهکار و لزوم طرح دعوا در دادگاه، بهره مندی از خدمات وکیل پایه یک دادگستری اهمیت بسزایی پیدا می کند.

• مزایای بهره مندی از تخصص وکیل: وکیل با دانش حقوقی و تجربه خود، می تواند در تنظیم دقیق دادخواست، ارائه ادله، حضور در جلسات دادرسی و پیگیری پرونده به شما کمک کند. این امر باعث تسریع فرآیند و افزایش شانس موفقیت شما در دادگاه می شود. وکیل می تواند بهترین استراتژی حقوقی را با توجه به جزئیات پرونده شما طراحی کند.
• نحوه انتخاب وکیل مناسب: برای انتخاب وکیل، به تخصص او در امور حقوقی و مطالبات مالی، سابقه کاری و اعتبار او توجه کنید. مشاوره اولیه با چند وکیل می تواند به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک کند.

نتیجه گیری

اظهارنامه مطالبه قرض، ابزاری قدرتمند و گامی منطقی و هوشمندانه در مسیر وصول مطالبات مالی است. استفاده صحیح از این ابزار قانونی، نه تنها می تواند از ورود به پیچیدگی های دادرسی جلوگیری کند، بلکه در صورت لزوم، به عنوان یک سند رسمی و مستحکم، پشتوانه محکمی برای پیگیری های قضایی خواهد بود. دقت در تکمیل اطلاعات، مستندسازی مناسب و پیگیری گام های بعدی، از اهمیت بالایی برخوردار است. فراموش نکنید که آگاهی از حقوق خود و مشورت با متخصصان حقوقی در مراحل حساس، می تواند تضمین کننده حفظ منافع مالی شما باشد و به شما اطمینان خاطر بیشتری در این مسیر دهد.